Office 2021 ohne Support: Was Betriebe jetzt tun sollten
Das Office-2021-Support-Ende ist am 13. Oktober 2026 eingetreten: Seitdem liefert Microsoft für Office 2021 und Office LTSC 2021 keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und keinen technischen Support mehr. Eine kostenpflichtige Verlängerung wie bei Windows 10 gibt es nicht. Die Programme starten weiter wie gewohnt, deshalb fällt das Ende im Alltag kaum auf. Genau darin liegt das Risiko.
Was das Support-Ende bedeutet
Word, Excel und Outlook 2021 funktionieren auch nach dem 13. Oktober 2026. Dokumente öffnen sich, Mails kommen an. Was fehlt, sind Korrekturen für neu entdeckte Sicherheitslücken. Microsoft schreibt selbst, dass Office-Versionen ohne Support zunehmend Sicherheitsrisiken ausgesetzt sind.
Das ist bei Office besonders relevant, weil Office ständig Dateien von außen verarbeitet: Rechnungen als Excel-Datei, Angebote als Word-Dokument, Anhänge in Outlook. Lücken in diesen Programmen gehören seit Jahren zu den beliebtesten Wegen, Schadsoftware auf Firmenrechner zu bringen. Meist reicht es, eine präparierte Datei zu öffnen.
Hinzu kommt: Office 2016 und Office 2019 sind schon seit dem 14. Oktober 2025 ohne Support. Wer noch eine dieser Versionen nutzt, ist bereits ein Jahr ohne Updates unterwegs.
Wer betroffen ist
Betroffen sind alle Rechner mit einer der folgenden Versionen:
- Office Home & Student 2021 und Office Home & Business 2021
- Office Professional 2021 und Professional Plus 2021
- Office LTSC 2021, also die Volumenlizenz-Version für Unternehmen
- Einzelprogramme aus der 2021er-Reihe, etwa Word 2021 oder Outlook 2021
Nicht betroffen sind Abonnements wie Microsoft 365 Business Standard oder Microsoft 365 Apps for Business. Dort kommen Updates fortlaufend.
In vielen kleinen Betrieben läuft ein Mix: Die neuen Rechner haben Microsoft 365, der alte PC an der Theke oder im Lager hat noch eine Kaufversion. Genau diese Geräte gehen leicht unter.
Unsicher, welche Office-Versionen in Ihrem Betrieb laufen? Gakko-IT prüft das für Sie, mehr dazu bei Microsoft 365.
So prüfen Sie Ihre Office-Version
Die Version steht direkt im Programm:
- Word oder Outlook öffnen.
- Datei > Konto (in Outlook: Office-Konto) wählen.
- Unter Produktinformationen steht, welches Produkt installiert ist, etwa „Microsoft Office Home & Business 2021“ oder „Microsoft 365 Apps for Business“.
- Bei Info zu Word oder Outlook sehen Sie zusätzlich die genaue Versionsnummer.
Notieren Sie für jeden Rechner, welches Office dort läuft. Bei einer Handvoll Geräten ist das in einer Viertelstunde erledigt. Bei mehr Rechnern lohnt eine zentrale Übersicht, die solche Fragen künftig auf Knopfdruck beantwortet.
Achten Sie dabei auch auf ältere Installationen. Wer noch Office 2016 oder Office 2019 im Einsatz hat, ist schon länger ohne Sicherheitsupdates unterwegs, denn deren Support ist bereits im Oktober 2025 ausgelaufen. Diese Geräte gehören in der Umstellungsliste ganz nach oben, vor allem wenn dort Outlook läuft und täglich Mails mit Anhängen geöffnet werden.
Welche Alternative passt
Microsoft nennt zwei Wege, und für kleine Betriebe gibt es einen dritten:
- Microsoft 365 im Abo: immer aktuell, mit Updates ohne Enddatum. Business Standard enthält zusätzlich Exchange-Postfach, Teams und OneDrive. Welches Paket passt, steht in Microsoft-365-Lizenzen im Vergleich.
- Office LTSC 2024: die Kaufversion mit Volumenlizenz für Unternehmen, die bewusst ohne Cloud arbeiten wollen.
- Office Home & Business 2024: die normale Kaufversion für einzelne Arbeitsplätze.
Kaufversionen haben wieder ein festes Ablaufdatum, dann steht derselbe Wechsel erneut an. Wer ohnehin Microsoft-365-Postfächer nutzt, fährt mit dem Abo meist einfacher, weil Office und Postfach aus einer Hand verwaltet werden. Beim Umstieg ziehen Sie Outlook-Profile, Signaturen und Vorlagen am besten gleich mit um, siehe Microsoft 365 richtig einrichten.
Was jetzt zu tun ist
Ein ruhiger Plan reicht völlig:
- Bestand aufnehmen: Welche Rechner haben Office 2021 oder älter?
- Entscheiden: Abo oder Kaufversion, und für welche Arbeitsplätze.
- Umstellen und dabei Makros, Vorlagen und Add-ins mitprüfen, die Fachprogramme nutzen.
- Alte Lizenzen dokumentieren und die neue Version in die regelmäßigen Updates aufnehmen, siehe Patch-Management im kleinen Betrieb.
Rechner, auf denen noch Windows 10 ohne erweiterte Updates läuft, sollten Sie bei der Gelegenheit gleich mit ansehen, siehe Windows 10 Support-Ende.
Wenn Sie die Umstellung nicht selbst übernehmen möchten, erledigen wir das gern, für Betriebe in Paderborn und OWL auch vor Ort am Arbeitsplatz. Wie wir Microsoft 365 einrichten und betreuen, steht bei Microsoft 365.