Ratgeber · 66 Beiträge

IT-Wissen für den Mittelstand. Verständlich erklärt.

Praktisches IT-Wissen für Inhaber und Büros: von Windows 11 über E-Rechnung bis KI im Alltag. Dazu Anleitungen, die man nebenbei nachklicken kann. Ohne Verkaufsdruck.

25.10.2026IT-SicherheitNeuPHP2Shell: Was Betriebe mit Website oder Onlineshop jetzt tun müssenZwei kritische Lücken im PHP-Kern betreffen fast jede Website mit WordPress, Shop oder Kundenportal. Wie Sie in zehn Minuten prüfen, ob Ihre Seite sicher ist, und was zu tun ist, wenn nicht.6 Min.
25.10.2026IT-SicherheitPatchday Oktober 2026: Outlook-Lücken und Windows-Zero-DayRekord-Patchday mit über 1.400 Lücken: Outlook kann schon beim Anzeigen einer Mail angegriffen werden, eine Windows-Lücke wird bereits ausgenutzt. Was Betriebe jetzt prüfen sollten.5 Min.
25.10.2026IT-SicherheitFernwartung absichern: Was die BeyondTrust-Lücke für Betriebe bedeutetFernwartungsprogramme sind ein beliebtes Ziel, weil sie direkt auf alle Rechner führen. Was bei BeyondTrust passiert ist und wie Sie Fernzugriffe im eigenen Betrieb sicher machen.5 Min.
25.10.2026IT-SicherheitPatch-Management im kleinen Betrieb: Updates ohne ChaosPHP2Shell, Outlook-Lücken, Fernwartung: Die meisten Angriffe nutzen Lücken, für die es längst ein Update gibt. Wie kleine Betriebe Updates planbar machen, ohne den Alltag zu stören.5 Min.
30.09.2026AnleitungenFire TV Stick einrichten: Schritt für Schritt zum ersten FilmVom Auspacken bis zur ersten Serie: So schließen Sie den Fire TV Stick an, koppeln die Fernbedienung, verbinden WLAN und Amazon-Konto und lösen die häufigsten Probleme.7 Min.
29.09.2026AnleitungenVirtuelle Maschine lokal einrichten: VirtualBox und Hyper-V unter WindowsEin zweites Windows oder Linux im Fenster, ohne den eigenen PC zu gefährden. So richten Sie eine virtuelle Maschine mit VirtualBox oder Hyper-V ein, von der Virtualisierung im BIOS bis zu Snapshots.7 Min.
28.09.2026AnleitungenFRITZ!Box einrichten: Anschluss, WLAN und Sicherheit Schritt für SchrittNeue FRITZ!Box ausgepackt? So schließen Sie sie an DSL, Kabel oder Glasfaser an, tragen die Zugangsdaten ein, sichern das WLAN und richten Updates und Gastnetz ein.7 Min.
27.09.2026AnleitungenDrucker im WLAN einrichten unter Windows 11Drucker ausgepackt, aber der PC findet ihn nicht? So bringen Sie den Drucker ins WLAN, geben ihm eine feste Adresse, fügen ihn in Windows 11 hinzu und beheben die Meldung Drucker offline.6 Min.
26.09.2026AnleitungenWindows 11 neu installieren: sauber per USB-StickWenn nichts mehr hilft, hilft ein frisches Windows. So sichern Sie vorher Ihre Daten, erstellen einen USB-Stick mit dem Media Creation Tool, installieren Windows 11 sauber und bringen Treiber und Daten zurück.7 Min.
25.09.2026AnleitungenNetzlaufwerk in Windows verbinden: NAS und Server-Freigabe einbindenDie Freigabe auf dem NAS oder Server als Laufwerk Z: im Explorer: So verbinden Sie ein Netzlaufwerk unter Windows, speichern die Anmeldung und lösen die Fehler, die nach Neustarts und Updates auftauchen.6 Min.
24.09.2026AnleitungenE-Mail-Konto in Outlook einrichten: neues und klassisches Outlook Schritt für SchrittSo richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook ein: automatisch bei Microsoft 365, manuell per IMAP und SMTP bei anderen Anbietern. Mit App-Passwort und Hilfe bei den typischen Fehlern.6 Min.
23.09.2026AnleitungenMicrosoft Authenticator einrichten: App verbinden, Handy wechseln, Ersatz hinterlegenMicrosoft Authenticator einrichten für Ihr Microsoft-365-Konto: App installieren, QR-Code scannen, Anmeldungen mit Zahl bestätigen. Dazu Handywechsel, Sicherung und was bei Verlust hilft.5 Min.
22.09.2026AnleitungenBitLocker aktivieren unter Windows 11: Festplatte verschlüsseln und Schlüssel sichernBitLocker aktivieren und den Wiederherstellungsschlüssel richtig sichern: Unterschiede zwischen Windows 11 Pro und Home, Schritte zur Verschlüsselung, USB-Sticks mit BitLocker To Go und die Schlüsselabfrage nach BIOS-Updates.5 Min.
21.09.2026AnleitungenDaten aufs neue Smartphone übertragen: iPhone, Android und WhatsAppDaten aufs neue Smartphone übertragen, ohne Fotos, Chats oder Zugänge zu verlieren: iPhone zu iPhone, Android zu Android und über Kreuz, dazu WhatsApp und die Authenticator-Apps, die vorher umziehen müssen.6 Min.
20.09.2026AnleitungenWindows-Backup auf externe Festplatte einrichten: Dateiversionsverlauf und SystemabbildSo richten Sie ein Windows-Backup auf eine externe Festplatte ein: Dateiversionsverlauf für Ihre Dateien, Systemabbild für den ganzen Rechner, die Abgrenzung zu Windows-Sicherung und OneDrive und warum Sie die Wiederherstellung testen sollten.5 Min.
19.09.2026AnleitungenZweiten Monitor anschließen: Kabel, Einstellungen und Hilfe, wenn nichts erscheintEinen zweiten Monitor anschließen und richtig einstellen: welcher Anschluss passt, wann eine Dockingstation sinnvoll ist, Windows+P, Anordnung und Skalierung, plus Hilfe bei schwarzem Bild, Flackern und falscher Auflösung.5 Min.
05.09.2026Microsoft 365Windows 10 ohne Support: Was 2026 noch geht und wann ESU ausläuftSeit Oktober 2025 bekommt Windows 10 keine kostenlosen Sicherheitsupdates mehr. Wer noch darauf arbeitet, hat 2026 zwei Wege: kostenpflichtige Extended Security Updates als Brücke oder den Umstieg. Wir zeigen, was jetzt realistisch ist.5 Min.
01.09.2026IT-SicherheitRansomware-Schutz 2026: Mit der 3-2-1-1-0-Regel realistisch vorsorgenVerschlüsselungstrojaner treffen längst nicht mehr nur Konzerne. Wir erklären die 3-2-1-Regel und ihre Erweiterung um unveränderliche Sicherungen und geprüfte Wiederherstellung. Das sind die Maßnahmen, die im Ernstfall wirklich zählen.5 Min.
28.08.2026Recht & ComplianceE-Rechnungspflicht 2027 und 2028: Der Versand wird Pflicht, so bereiten Sie sich vorEmpfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025. Ab 2027 wird für größere Betriebe auch der Versand Pflicht, ab 2028 für alle. So planen Sie den Umstieg ohne Zeitdruck.4 Min.
25.08.2026IT-SicherheitPhishing im Betrieb erkennen: An diesen Zeichen entlarven Sie gefälschte E-MailsGefälschte E-Mails treffen jeden Betrieb. Woran Ihre Mitarbeiter Phishing erkennen und wie Sie im Ernstfall richtig reagieren.5 Min.
24.08.2026Microsoft 365Windows 11 25H2 im Unternehmen: Was das Update bringt und warum 24H2 nicht ewig reichtMit Version 25H2 hat Microsoft das aktuelle Funktionsupdate für Windows 11 ausgerollt. Für Unternehmen zählen weniger die neuen Funktionen als Sicherheit, Verwaltbarkeit und Fristen. Der Support für 24H2 auf Home und Pro endet im Oktober 2026.4 Min.
21.08.2026IT-SicherheitDie 3-2-1-Backup-Regel: Datensicherung für kleine Unternehmen einfach erklärtEin Backup, das im Ernstfall nichts taugt, ist gefährlicher als gar keins. Die 3-2-1-Regel bringt Ordnung in Ihre Datensicherung.4 Min.
17.08.2026Microsoft 365Microsoft 365 im Unternehmen richtig einrichten und typische Fehler vermeidenMicrosoft 365 ist schnell gekauft, aber selten sauber eingerichtet. Diese Fehler kosten später Zeit, Geld und Sicherheit.4 Min.
13.08.2026Betrieb & StrategieWann lohnt sich ausgelagerte IT-Betreuung (Managed IT) für kleine Betriebe?Eigener IT-Kümmerer, externer Dienstleister oder Mischform? Eine ehrliche Entscheidungshilfe für kleine und mittlere Betriebe.4 Min.
09.08.2026Cloud & InfrastrukturWLAN im Betrieb: Warum es hakt und was wirklich hilftAbbrüche, Funklöcher, lahme Verbindungen: Warum WLAN im Unternehmen oft nervt und mit welchen Schritten es zuverlässig wird.4 Min.
05.08.2026Recht & ComplianceDSGVO für kleine Betriebe: Die wichtigsten IT- und Datenschutz-Pflichten verständlich erklärtWas kleine Betriebe beim Datenschutz wirklich brauchen: Verzeichnis, technische Maßnahmen, Auftragsverarbeitung und Meldepflichten, ohne Paragrafen-Wust erklärt.5 Min.
01.08.2026KI & AutomatisierungKI im Mittelstand sinnvoll einsetzen: 3 realistische Anwendungsfälle ohne HypeKein Zukunftsgerede: drei KI-Anwendungsfälle, die im Mittelstand heute schon Zeit sparen. Dazu, was sie kosten, wo Grenzen liegen und worauf beim Datenschutz zu achten ist.4 Min.
28.07.2026HardwareFestplatte oder SSD defekt: Was tun, was lieber lassen und wie Datenrettung funktioniertFestplatte klackt oder SSD wird nicht mehr erkannt? Die wichtigsten Sofortmaßnahmen, typische Fehler, die alles schlimmer machen, und wann professionelle Datenrettung sinnvoll ist.4 Min.
24.07.2026HardwareAlter Firmen-PC: reparieren, aufrüsten oder ersetzen? Eine EntscheidungshilfeLohnt sich die Reparatur oder muss ein neuer PC her? Eine ehrliche Entscheidungshilfe mit Faustregeln zu Alter, Kosten, SSD-Nachrüstung und dem Windows-10-Support-Ende.4 Min.
20.07.2026Recht & ComplianceTSE, Kassensysteme und Kassensicherungsverordnung: Was Händler und Gastronomen wissen müssenTSE-Pflicht, Belegausgabe und Meldepflicht der Kassen: Was die Kassensicherungsverordnung für Händler und Gastronomen bedeutet, verständlich erklärt und ohne Paragrafen-Deutsch.5 Min.
16.07.2026IT-SicherheitMFA einführen: Firmenkonten wirksam absichernGestohlene Zugangsdaten sind der häufigste Einstieg in Firmenkonten. Multi-Faktor-Authentifizierung schließt diese Tür, wenn sie richtig eingeführt wird. Der Praxisleitfaden für kleine Betriebe.7 Min.
12.07.2026IT-SicherheitPasswortmanager im Unternehmen: Ordnung statt ZettelwirtschaftExcel-Listen, Haftnotizen und ein Passwort für alles: In vielen Betrieben ist die Zugangsverwaltung der schwächste Punkt. Ein Passwortmanager räumt auf, wenn er richtig eingeführt wird.6 Min.
08.07.2026IT-SicherheitSPF, DKIM und DMARC einrichten: E-Mails, die ankommenLanden Ihre Rechnungen im Spam-Ordner? Oder verschickt jemand Mails in Ihrem Namen? Beides hat dieselbe Ursache: fehlende E-Mail-Authentifizierung. So richten Sie SPF, DKIM und DMARC richtig ein.7 Min.
04.07.2026IT-SicherheitDer IT-Notfallplan für kleine BetriebeWenn morgen früh nichts mehr geht: Wer wird angerufen, was wird zuerst wiederhergestellt, wie arbeiten Sie in der Zwischenzeit weiter? Ein Notfallplan beantwortet das vorher, auf zwei Seiten.7 Min.
30.06.2026IT-SicherheitHomeoffice sicher anbinden: VPN, Zero Trust oder beides?Der schnell eingerichtete Fernzugriff von damals läuft in vielen Betrieben immer noch. Was heute Stand der Technik ist, wo VPN weiterhin sinnvoll bleibt und welche Fehler teuer werden.6 Min.
26.06.2026Microsoft 365Microsoft 365 Lizenzen im Vergleich: Was kleine Betriebe wirklich brauchenBusiness Basic, Standard oder Premium? Die Unterschiede klingen technisch, entscheiden aber über Sicherheit und Kosten. Ein Vergleich ohne Marketingsprache, mit den typischen Lizenzfallen.6 Min.
22.06.2026Microsoft 365Vom Fileserver zu SharePoint: Umzug ohne ChaosDas Netzlaufwerk mit gewachsener Ordnerstruktur soll in die Cloud. Warum ein Eins-zu-eins-Umzug fast immer schiefgeht und wie ein Wechsel aussieht, den die Mitarbeiter mittragen.7 Min.
18.06.2026Microsoft 365Die Backup-Lücke in Microsoft 365, die kaum jemand kenntViele Betriebe glauben, ihre Daten in Microsoft 365 seien automatisch gesichert. Das stimmt so nicht. Was Microsoft übernimmt, wo die Verantwortung bei Ihnen liegt und wie eine Lösung aussieht.6 Min.
14.06.2026Cloud & InfrastrukturCloud oder eigener Server: die ehrliche RechnungDer Server im Nebenraum ist abgeschrieben, aber acht Jahre alt. Ersetzen oder in die Cloud? Eine Entscheidungshilfe mit den Kostenpunkten, die in Angeboten meistens fehlen.7 Min.
10.06.2026Cloud & InfrastrukturNAS im Betrieb richtig einrichten: was es kann und was nichtEin NAS ist schnell gekauft und schnell falsch eingerichtet. Worauf es bei Einrichtung, Berechtigungen und Sicherung ankommt und warum RAID kein Backup ist.6 Min.
06.06.2026Cloud & InfrastrukturNetzwerk im Büro planen: Verkabelung, Switches, PoEEin zuverlässiges Netz ist kein Zufall. Was bei Kabeln, Switches, Strom über das Netzwerkkabel und der Aufteilung in Bereiche zu beachten ist, bevor die Wand zu ist.7 Min.
02.06.2026Cloud & InfrastrukturServerumzug ohne Ausfall planenAlte Hardware, neuer Standort oder Wechsel ins Rechenzentrum: Ein Serverumzug scheitert selten an der Technik, sondern an vergessenen Abhängigkeiten. Die Checkliste für einen ruhigen Wechsel.7 Min.
29.05.2026KI & AutomatisierungKI-Richtlinie im Unternehmen: kurz, klar, praktikabelIhre Mitarbeiter nutzen längst KI-Werkzeuge, nur weiß niemand, welche und wofür. Eine knappe Richtlinie schafft Klarheit, schützt Betriebsgeheimnisse und erfüllt die neuen Pflichten aus dem EU-Recht.6 Min.
25.05.2026KI & AutomatisierungBelege automatisch erfassen: Schluss mit AbtippenEingangsrechnungen abtippen kostet in kleinen Betrieben jede Woche Zeit. Texterkennung und Automatisierung nehmen diesen Schritt ab, wenn die Übergabe an die Buchhaltung stimmt.7 Min.
21.05.2026KI & AutomatisierungIn ChatGPT und Perplexity gefunden werden: Sichtbarkeit jenseits von GoogleImmer mehr Kunden fragen zuerst eine KI, statt zu googeln. Wer dort nicht auftaucht, verliert Anfragen, bevor sie entstehen. Was Sie konkret tun können, damit KI-Systeme Ihr Unternehmen nennen.7 Min.
17.05.2026KI & AutomatisierungSchnittstellen statt Doppelerfassung: Daten einmal eingebenDieselbe Kundenadresse steht im Shop, in der Warenwirtschaft und in der Buchhaltung: dreimal getippt, dreimal veraltet. Wie Sie Systeme verbinden, ohne alles neu zu kaufen.6 Min.
13.05.2026HardwareLaptop-Akku tauschen oder Gerät ersetzen?Der Akku hält nur noch eine Stunde. Lohnt der Tausch, oder ist das Gerät reif für den Ruhestand? Eine nüchterne Entscheidungshilfe mit den Warnzeichen, bei denen Sie sofort handeln sollten.7 Min.
09.05.2026HardwareFlüssigkeit im Notebook: die ersten Minuten entscheidenKaffee über die Tastatur: was Sie jetzt tun und was Sie auf keinen Fall tun sollten. Warum der Reis-Mythos schadet und wie die Rettung von Gerät und Daten realistisch abläuft.7 Min.
05.05.2026HardwarePC langsam? Die häufigsten Ursachen und was wirklich hilftStartet der Rechner ewig und hängt bei jedem Klick? Meistens liegt es an einer von fünf Ursachen, und die teuerste Lösung ist selten die richtige. Die Diagnose in der richtigen Reihenfolge.7 Min.
01.05.2026HardwareHandy-Display kaputt: Reparatur, Kosten und AlternativenDisplaybruch ist der häufigste Smartphone-Schaden. Was den Preis bestimmt, worin sich Reparaturwege unterscheiden, was mit Garantie und Versicherung ist und wie Sie Ihre Daten schützen.7 Min.
27.04.2026Recht & ComplianceAuftragsverarbeitung: Was Sie mit Microsoft, Google und Co. regeln müssenWer Cloud-Dienste nutzt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Verzeichnis, das ihn nachweist. Was dahintersteckt, wo die typischen Lücken sind und wie Sie das an einem Vormittag ordnen.6 Min.
23.04.2026Recht & ComplianceCookie-Banner richtig umsetzen: weniger nervig, sauberer geregeltDie meisten Cookie-Banner sind gleichzeitig lästig und angreifbar. Was tatsächlich einwilligungspflichtig ist, wie ein sauberer Banner aussieht und warum weniger Werkzeuge die beste Lösung sind.6 Min.
19.04.2026Recht & ComplianceGoBD und E-Mail-Archivierung: Was Betriebe aufbewahren müssenGeschäftliche E-Mails sind aufbewahrungspflichtig, das Postfach allein reicht dafür nicht. Welche Fristen gelten, was Unveränderbarkeit bedeutet und wie eine Archivierung praktisch aussieht.6 Min.
15.04.2026Recht & ComplianceKassensystem wechseln: TSE, Anbindung und der Tag der UmstellungEin Kassenwechsel betrifft Technik, Steuerrecht und den laufenden Verkauf gleichzeitig. Was vorher geklärt sein muss, worauf bei der Sicherheitseinrichtung zu achten ist und wie der Umstellungstag gelingt.7 Min.
11.04.2026Betrieb & StrategieWebsite-Ladezeit verbessern: was wirklich zähltEine langsame Website kostet Anfragen, denn Besucher springen ab, bevor die Seite steht. Welche drei Messwerte zählen, wo die häufigsten Bremsen sitzen und was sich ohne Relaunch verbessern lässt.6 Min.
07.04.2026Betrieb & StrategieGoogle-Unternehmensprofil optimieren: lokal gefunden werdenFür lokale Suchen entscheidet oft nicht die Website, sondern das Unternehmensprofil. Was Sie ausfüllen sollten, warum Bewertungen und Konsistenz zählen und welche Fehler Sichtbarkeit kosten.6 Min.
03.04.2026Betrieb & StrategieFördermittel für Digitalisierung: Was Betriebe in NRW nutzen könnenZuschüsse und günstige Kredite gibt es für Digitalisierung, Beratung und IT-Sicherheit. Wie Sie passende Programme finden, welche Regeln fast überall gelten und woran Anträge typischerweise scheitern.6 Min.
30.03.2026Betrieb & StrategieStandardsoftware oder Individualsoftware? Die ehrliche AbwägungKein Programm passt zu Ihrem Ablauf, also selbst entwickeln lassen? Manchmal ja, oft nein. Die Kriterien, die wirklich entscheiden, und der Mittelweg, der in den meisten Fällen gewinnt.6 Min.
26.03.2026Betrieb & StrategieKundenportal statt E-Mail-PingpongWo ist mein Angebot, wie ist der Stand, wann kommt die Rechnung? Ein Portal beantwortet Standardfragen selbst und entlastet spürbar. Was es können muss und wie der Einstieg klein bleibt.6 Min.
22.03.2026Betrieb & StrategieIT-Fachkraft fehlt: Interim statt DauerstelleDie Stelle ist seit Monaten ausgeschrieben, die Aufgaben bleiben liegen. Wann eine IT-Kraft auf Zeit die bessere Lösung ist, welche Modelle es gibt und worauf im Vertrag zu achten ist.6 Min.
14.03.2026Cloud & InfrastrukturVon On-Prem-Exchange in die Cloud: Migration mit geplantem CutoverDer eigene Exchange-Server kann zum Risiko und Kostenfaktor werden. So lässt sich der Umzug nach Exchange Online mit Bestandsaufnahme, Testlauf und abgestimmtem Cutover planen.6 Min.
10.03.2026KI & AutomatisierungMicrosoft 365 Copilot im Mittelstand: Lohnt sich KI im Büroalltag?Der KI-Assistent Copilot schreibt Mails, fasst Besprechungen zusammen und baut Präsentationen. Wo er im Büroalltag wirklich Zeit spart und wo der Aufpreis verpufft.5 Min.
06.03.2026HardwareRefurbished statt neu: Nachhaltige und günstige IT-BeschaffungGeneralüberholte Business-Hardware ist leistungsfähig, günstiger als Neuware und schont Ressourcen. Worauf Sie beim Kauf achten sollten und wann sich Refurbished-IT lohnt.5 Min.
02.03.2026KI & AutomatisierungKI-Tools für KMU jenseits von ChatGPT: Ein praktischer ÜberblickKI ist mehr als ein Chatbot. Wo kleine und mittlere Unternehmen mit KI-Werkzeugen konkret Zeit sparen, von der Belegerfassung bis zum Kundenservice.4 Min.
26.02.2026IT-SicherheitNIS2 und der Mittelstand: Betrifft die neue Cyber-Richtlinie auch Sie?NIS2 verschärft die Anforderungen an IT-Sicherheit und erfasst deutlich mehr Unternehmen als die Vorgängerregel. So finden Sie heraus, ob Sie betroffen sind, und was zu tun ist.5 Min.
22.02.2026Cloud & InfrastrukturWi-Fi 7 im Büro: Wann sich das WLAN-Upgrade wirklich lohntWi-Fi 7 verspricht mehr Tempo und stabilere Verbindungen. Doch nicht jedes Büro braucht den neuesten Standard sofort. Wann sich die Investition auszahlt und wann nicht.5 Min.

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